金庫門一般都是銀行、安保公司與一些特殊行業(yè)進(jìn)行使用,能使用金庫門一般都是存放貴重的物品,那在金庫門使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)有哪些呢,下面就讓我們來了解一下吧。
1、金庫門使用人員:
如果有大量人使用金庫,保密性很差,很容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)產(chǎn)損失。應(yīng)配備專職使用人員、專職的開啟人員。
2、金庫門密碼設(shè)置:
許多管理人員認(rèn)為當(dāng)金庫門設(shè)置密碼時(shí)沒有盜竊問題。不知道密碼設(shè)置的安全性直接影響資金庫門檻防御能力。位數(shù)長,數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高,不易被破解,位數(shù)很短。簡單的密碼很容易識破。
3、金庫門密碼管理:
庫房門的密碼不應(yīng)該是靜態(tài)的。如果不是固定密碼的金庫門結(jié)構(gòu),則應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候修改密碼。例如,出納員應(yīng)該轉(zhuǎn)移工作,保管人離職,高度保管的財(cái)產(chǎn)也應(yīng)該定期更改密碼。
出廠后的密碼沒有改變,或者物業(yè)管理人員的頻繁調(diào)動,并且在多人的情況下經(jīng)常打開密碼,很容易導(dǎo)致密碼泄露。
4、金庫門鑰匙管理:
鑰匙可以單獨(dú)交給財(cái)政部門和企業(yè)安全部門,交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。
5、金庫門的日常使用系統(tǒng)的制定:
只有在相關(guān)系統(tǒng)到位后才能根據(jù)證據(jù)實(shí)施。
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