智能文件保密柜是近年來出品的智能柜,該柜子是專為存放貴重文件而打造的,使用該智能柜可以確保柜子的文件的安全,那智能文件保密柜具有哪些特點呢,今日就讓我們來了解一下吧。
實時監(jiān)控:實時監(jiān)控機柜中物品的狀態(tài),確保管理暢通無阻。智能文件安全柜可以實時掃描機柜中帶有電子標(biāo)簽的文件。打開或關(guān)閉安全柜時,系統(tǒng)會自動掃描機柜內(nèi)容,計算物品數(shù)量,并與外部文件配合檢查相應(yīng)的文件信息是否匹配。
訪問控制:設(shè)備配有電子門禁系統(tǒng),可控制和記錄用戶的個人信息。用戶還可以根據(jù)實際需要更改門禁系統(tǒng)的型號或安裝指紋識別設(shè)備。
事件自動跟蹤:系統(tǒng)將自動記錄文件檢索和內(nèi)閣回歸過程,包括時間,當(dāng)事人和其他管理內(nèi)容。一旦出現(xiàn)問題,首次確定負(fù)責(zé)人,這樣問題人員就不會有任何損失。
數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計:系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析許多指標(biāo),如次數(shù),時間,人員,使用等,以及形成統(tǒng)計報告,這將為單位業(yè)務(wù)管理邁出新的一步。
多個渠道的報警輸出:可根據(jù)用戶需要配置現(xiàn)場報警,手機報警,網(wǎng)絡(luò)報警等報警。
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